为扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，切实服务师生、服务学校中心工作和事业发展，进一步提高工作效率，提升师生满意度和获得感，坚持团员关系转接、展演厅等场地的办事效率，结合学校实际，现制定本部门“马上办、一次办”工作方案如下：

一、工作实施范围：

（一）退学团员办理团组织关系转出

（二）大学生活动中心展演厅使用申请

二、注意事项：

（一）退学团员办理团组织关系转出注意事项：

团员如办理退学手续，本人需要将其团组织关系转到户籍所在地团组织。

（二）学校展演厅使用注意事项：

1.学校展演厅（以下简称展演厅）主要用于师生开展文化、教育、演出、比赛等活动，原则上不对外开放。

2.凡使用展演厅需提前一周与校团委预约举办日期，考试周前一个月不得举办娱乐活动，如当日有学校重大活动，应当以学校活动为主，部门活动择期举办。

三、相关流程

附件1、关于退学团员办理团组织关系转出的相关流程

附件2、学校展演厅使用申请流程图

附件一：

关于退学团员办理团组织关系转出的相关流程

学生本人联系户籍所在地街道（乡镇）团组织

 

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征得同意后学生本人登录智慧团建系统，将团

组织关系转入相应的街道（乡镇）团组织

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再次联系相应街道（乡镇）团组织单位并得到确认

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携带团员证到校团委组织与学术科技部（大学

生活动中心115室，王南老师）

   

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转单签字、团员证扣转出印

 

 

                                                                                                          校团委  

                                                                                                          2019年11月22日

附件二：

学校展演厅使用申请流程图

申请部门提前一周与校团委（张林老师，28700662）预约举办日期，活动

可申请使用展演厅时间范围为：周一至周五16:00—20:30(考试周前一个

月不得举办娱乐活动，如当日有学校重大活动，应当以学校活动为主，部

门活动择期举办)

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向校团委提交《学校展演厅申请表》（原件三份）、《安全管理责任书》、

《活动安全预案》、人员名单（入场证明）、《大学生活动中心卫生及禁止

吸烟的教育情况说明》，需所在部门\学院\学生组织负责领导（老师）

签字并加盖部门公章。如有举办讲座，需要《参与项目（活动）外聘人员

情况表》和《天津职业技术师范大学举办形势报告会和哲学社会科学报告

会、研讨会、讲座、论坛审批表》复印件。由校团委审核申请。

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将申请表交于展演厅办公室（大学生活动中心118）备案，展演厅办公室

工作时间为周一至周五17: 30-18: 00,申请表一旦提交，未经允许，不得

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活动举办当天向展演厅值班同学抵押一卡通，活动结束后由活动申请部门

负责清理会场及周边环境卫生，由展演厅办公室负责检查展演厅设施设备，

设备完好无损，场地、桌椅、舞台和墙壁卫生情况达标后方可归一卡通。